Conseils pour télé-travailler

Voici quelques conseils issus d’une expérience de 10 ans pour réussir à télé-travailler dans de bonnes conditions.

Face à la pandémie du virus covid-19, le gouvernement français encourage le télé-travail lorsque cela est possible. Voici quelques astuces empiriques pour vous aider à télé-travailler dans les meilleures conditions.

Les horaires

Le plus fondamental est de respecter quotidiennement des horaires fixes, par exemple 9H-18H.

Ne vous dites jamais : “Demain je ferai la grasse matinée et je finirai plus tard pour rattraper”.

Et une fois votre plage horaire de travail terminée, déconnectez-vous.

La tenue

Si votre tenue peut être décontractée (de type “casual wear”), vous devez néanmoins vous astreindre à vous préparer et vous habiller correctement avant votre prise de poste.

Une seule entorse pourrait être de ne pas se chausser. Laissons respirer nos pieds !

Le lieu

Idéalement, installez-vous dans une pièce spécifique, à l’écart de votre chambre, de la cuisine ou du salon.

Si ce n’est pas possible, aménagez votre poste de travail dans une zone délimitée par des plantes, des cloisons amovibles, etc.

Enfin ne mettez jamais votre écran face ou dos à une fenêtre : le contraste de luminosité fatiguerait vos yeux inutilement.

L’environnement

Votre lieu de travail doit être propre et rangé.

Vous ne travaillerez pas correctement dans un environnement désordonné ou sale.

L’ambiance

Cela parait évident mais vous devez être au calme.

Ne vous laissez pas distraire : la télévision est à bannir, la musique peut parfois être une bonne compagnonne, mais sans excès de durée ou de volume.

Les pauses

N’oubliez pas de faire des pauses, idéalement en prenant l’air sur la terrasse, dans le jardin, …

Profitez-en pour vous étirer et regarder au loin pour soulager vos yeux.

Installez un logiciel (cf. “Les outils”) vous rappelant de prendre vos pauses car d’expérience, on ne les prend pas suffisamment de soi-même.

L’hydratation et l’alimentation

Ayez toujours une gourde d’eau à proximité pour vous hydrater régulièrement, mais évitez de grignoter !

Le midi, mangez correctement et hors de votre espace de travail, en prenant le temps.

Le sport

Si possible, pratiquez une activité sportive le matin avant de commencer le travail, ou en fin de journée.

Cela vous permettra d’évacuer le stress, de vous sentir en forme et de vous déconnecter.

Les outils

• Stretchly est un outil open-source et multi-plateforme vous permettant de définir des “petites pauses” et des “grandes pauses”.

  Dans cet exemple, Stretchly est paramétré pour vous rappeler de faire une petite pause toutes les 30 minutes et une grande pause toutes les 2 heures :

  

• Zoom est un outil de réunion et de prise en main à distance. Gratuit en face à face, par abonnement au-delà.

Et les enfants ?

Télé-travailler tout en gardant ses enfants est assez incompatible.

Vous serez en effet fréquemment sollicité : ennui, faim, soif, … et aurez du mal à vous concentrer.

Pour tenter de ralentir la propagation du virus covid-19, toutes les crèches, écoles et lieux d’enseignement seront fermés en France à partir du 16 mars 2020.

Essayez d’alterner la garde de vos enfants avec votre (ex-)conjoint par demi-journée, journée ou demi-semaine. Vous travaillerez sans doute mieux une demi-journée seul qu’une journée entière avec vos enfants à gérer.